In Romania, este obligatoriu incheierea de catre societatile comerciale a unui contract individual de munca cu angajatul, fiind interzis acceptarea si mentinerea la munca a persoanelor care nu detin contract individual de munca.
Potrivit art 260 alin 1 lit. e din Codul muncii « primirea la muncă a uneia sau a mai multor persoane fără încheierea unui contract individual de muncă, potrivit art. 16 alin. (1), se sanctioneaza cu amendă de 20.000 lei pentru fiecare persoană astfel identificată, fără a depăşi valoarea cumulată de 200.000 lei;
Contractul individual de munca se incheie obligatoriu in forma scrisa si se inregistreaza in registrul general de evidenta al salariatilor,neinregistrarea acestuia se sanctioneaza conform art. 260 alin.1 lit.e1 “primirea la muncă a uneia sau a mai multor persoane fără transmiterea elementelor contractului individual de muncă în registrul general de evidenţă a salariaţilor cel târziu în ziua anterioară începerii activităţii, cu amendă de 20.000 lei pentru fiecare persoană astfel identificată, fără a depăşi valoarea cumulată de 200.000 lei;”
Angajatorul este obligat sa inmaneze o copie dupa contractul individual de munca si angajatului.
Atat raporturile de munca cat si contractul individual de munca sunt guvernate de dispozitiile Codului muncii.
Codul muncii prevede cateva elemente obligatorii pe care trebuie sa le continta contractul individual de munca : identitatea părtilor; locul de muncă, in ipoteza in care locul de muncă nu este fix, posibilitatea ca salariatul sa muncească în diverse locuri; sediul/domiciliul angajatorului; functia/ocupatia conform Clasificării ocupațiilor din România, precum și fisa postului, cu atributiile specifie postului; criteriile de evaluare a activității profesionale a salariatului aplicabile la nivelul angajatorului; riscurile specifice postului; data de la care contractul urmează să isi producă efectele; daca avem un contract de muncă pe durată determinată sau un contract de muncă temporar, durata acestora; durata concediului de odihnă la care salariatul are dreptul; conditiile de acordare a preavizului si durata acestuia; salariul de bază, alte elemente constitutive ale veniturilor salariale, precum si periodicitatea plătii salariului la care salariatul are dreptul; durata normală a muncii, exprimată în ore/zi si ore/săptămână; indicarea contractului colectiv de muncă ce reglementează condițiile de muncă ale salariatului ( in ipoteza in care exista un contract colectiv de munca) ; durata perioadei de probă.
Facem mentiunea ca, angajatorul poate incheia cu viitorul angajat contract individual de munca pe durata determinata sau pe durata nedeterminata. In cazul incheierii unui contract individual de munca pe durata determinata acesta inceteaza la momentul expirarii acestuia.
Totodata, la momentul incheierii contractului individual de munca angajatorul acorda angajatului o perioada de proba. In perioada de proba contractul individual de munca al angajatului poate inceta, atat din partea angajatului cat si din partea angajatorului printr-o simpla notificare, fara a se respecta o alta procedura.
Contractul individual de munca poate fi modificat prin incheierea unui act aditional, iar conform Codului Muncii, doar anumite elemente din contract pot fi modificate prin act aditional la contractul individual de munca, spre exemplu : durata contractului; locul muncii; felul muncii; conditiile de muncă; salariul; timpul de muncă; timpul de odihnă.